CONTROLE FINANCEIRO UNIFICADO MULTIFAZENDAS AGROHUB

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Publicado em 08/02/2024

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Olá!

Neste material, você encontrará instruções de funcionamento do Controle financeiro unificado multifazendas do AgroHUB, disponibilizado a partir de janeiro de 2024.

O QUE É ESTE CONTROLE FINANCEIRO UNIFICADO?

Este novo controle chegou para permitir que grupos de fazendas controlados no AgroHUB acessem um único controle financeiro, de forma centralizada, suprindo a necessidade de grupos de fazendas que fazem um único controle financeiro.

PARA QUEM É INDICADO O USO DESTE CONTROLE FINANCEIRO UNIFICADO?

Este controle é recomendado para clientes que gerenciam duas ou mais fazendas a campo, mas mantêm um único controle financeiro centralizado em um local específico para gerenciar todas as fazendas do mesmo grupo. Esse controle abrangerá a gestão de custos por meio da utilização de diversos Centros de Custo por fazenda.

COMO EU TENHO ACESSO A ESTE CONTROLE FINANCEIRO UNIFICADO?

Este controle está disponível para as fazendas clientes do Multifazendas no AgroHUB.

EU TENHO MULTIFAZENDAS, MAS NÃO FAÇO UM ÚNICO CONTROLE FINANCEIRO. O QUE FAZER?

Entre em contato com o suporte que nós faremos a adequação dos produtos para manter seu grupo de fazendas com controles financeiros isolados! Estamos disponíveis através do WhatsApp (31) 97212-7816.

COMO FUNCIONA ESTE CONTROLE FINANCEIRO UNIFICADO?

Abaixo você encontra um detalhamento de como o controle unificado funciona e como fazer seu melhor uso.

    • Primeira etapa: Configuração da matriz

Tendo o produto Multifazendas, ao tentar cadastrar qualquer operação financeira, o sistema irá

obrigar que seja configurada uma fazenda como a matriz para o seu controle unificado.

A matriz é uma das fazendas de um grupo que irá centralizar o controle financeiro. Com ela configurada, todas as operações financeiras serão cadastradas, operadas e acompanhadas a partir desta fazenda matriz. O menu “Finanças” não aparecerá mais nas demais fazendas do grupo, não sendo exibido, portanto, nas filiais.

Este é um exemplo da mensagem de erro que aparecerá caso você tente cadastrar operações financeiras em um grupo de fazendas que não tem matriz configurada ou acessando via fazenda filial:

Para configurar a matriz:
1. Entre em contato com o suporte através do WhatsApp (31) 97212-7816.

ATENÇÃO: uma vez configurada a fazenda matriz, você não conseguirá trocá-la através do sistema. Ou seja, uma vez iniciado o controle financeiro unificado em uma fazenda, não será possível migrar para outra. Avalie antes de configurar a matriz. Entre em contato via suporte caso encontre algum desafio, estamos disponíveis para ajudá-lo.

     • Segunda etapa: Operações financeiras na matriz

Uma vez configurada a matriz, o menu Finanças estará disponível com todas as funcionalidades nesta fazenda.

As operações listadas abaixo, na matriz, continuarão operando da mesma forma já existente no AgroHUB:

  1. Pagamentos
  2. Transportes e fretes
  3. Recebimentos
  4. Contas a pagar e Contas a receber
  5. Conciliação
  6. Importações financeiras e de pessoas
  7. Transferências bancárias

As operações que envolvem movimentação de estoques de animais e de produtos nas fazendas terão um novo dado coletado: Fazenda de destino ou Fazenda de origem. Portanto, as operações listadas abaixo serão cadastradas na matriz, mas coletarão o valor de qual fazenda deve receber ou enviar o estoque para esta operação de compra e venda.

  1. Compra de animais
  2. Compra de produtos
  3. Venda de animais
  4. Venda de produtos

Passo-a-passo:

1. Na etapa inicial destas operações, você informará a fazenda de destino ou de origem, que pode ser qualquer uma das fazendas do mesmo grupo;

2. A etapa financeira de cada uma destas operações mantém o comportamento, sem diferenças em relação ao modelo de controle financeiro já existente no AgroHUB;

3. A etapa de transportes de cada uma destas operações irá responder de acordo com a fazenda de destino ou origem informada na etapa inicial. No caso de compras de animais ou produtos, a entrada de estoque será direcionada para a fazenda informada como Fazenda de destino. No caso de Vendas de animais ou produtos, a saída do estoque virá da fazenda informada como Fazenda de origem.

Ou seja, de dentro da fazenda matriz, as movimentações do estoque por compras e vendas de animais ou produtos serão direcionadas para a fazenda envolvida na operação, podendo ser qualquer uma das fazendas do grupo.

 

     • Terceira etapa: Operações financeiras na filial

Uma vez configurada a matriz, o menu Finanças não estará disponível nas fazendas filiais. Ou seja, o menu de Finanças aparecerá somente na matriz, ficando ausente e indisponível nas demais fazenda do mesmo grupo.

Compras e vendas de animais poderão ser ainda registradas nas filiais apenas via APP AgroHUB. Acessando via APP a opção de Finanças e registrando Compras ou Vendas de animais, mesmo que na filial, após sincronizar, o registro financeiro será direcionado para a matriz, mantendo o controle financeiro em uma única fazenda.

     • Quarta etapa: Cadastro de Centro de Custos

Para poder acompanhar o fluxo de caixa de cada fazenda ou atividades (Ex. Agricultura e Pecuária), é necessário criar os centros de custos dentro da fazenda matriz com os nomes das fazendas matriz e filiais ou da atividade exercida dentro de cada fazenda. Neste caso, toda vez que for feito um pagamento específico de uma fazenda ou houver a necessidade de ratear o pagamento ou recebimento entre as fazendas ou atividades, será possível ratear pelo uso do centro de custo no lançamento da operação. Através disso, será possível utilizar os centros de custos nos filtros dos relatórios para analisar de forma separada cada fazenda.

Atenção, quando criar o centro de custo, é necessário atrelar os planos de contas dentro de cada um. Esta etapa de cadastro, você pode acompanhar neste vídeo tutorial: clique aqui

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Visualizar passo a passo