Contas a receber e a pagar

O controle financeiro do AgroHUB depende dos cadastros, das operações e dos relatórios. Neste vídeo vamos aprender como concluir os pagamentos das suas compras e vendas.  entendo suas Contas a Receber e Contas a Pagar!

Abra o menu “Finanças” e clique primeiro em Contas a Receber.

Agora, selecione os filtros que vocês gostaria de analisar nas suas contas. Você pode inserir um cliente específico, o número da nota fiscal, uma data para vencimento, ou um status: vencida, efetivada e em aberto.

Para demonstração, vamos usar o filtro de data geral que compreende um mês de operações.

Agora você tem a lista de todas as suas vendas realizadas neste período e suas respectivas parcelas. Existem 3 status possíveis para as parcelas: Efetivada, significando que ela já foi paga e está tudo certo; Em aberto, ou seja, ainda aberta para pagamento; E vencida, o que significa que, a data que você colocou para vencimento da parcela já passou e ela ainda não foi paga.

Para quitar vendas em aberto ou vencidas, ou seja, sinalizar ao programa que você já recebeu o dinheiro, basta clicar no ícone verde de negociação logo ao lado. Aqui você poderá inserir diversas informações:

• Data do pagamento.
• Se houveram multas ou descontos.
• Quais as contas bancárias e centros de custo vinculados, sendo que é possível registar qual quantia foi negociada em cada um destes.
• E pronto! esse pagamento foi negociado.

Uma vez negociadas todas as parcelas de uma venda, elas mudam de “pendentes” para “concluídas”, como já demonstrado no vídeo de vendas.

Agora, vamos olhar para suas contas a pagar! Aqui, você poderá controlar suas COMPRAS. Os filtros são os mesmos e funcionam da mesma forma. Manteremos novamente o filtro de data, correspondente a um mês de compras. Na listagem aparecerão suas compras e as respectivas parcelas com seus status: Efetivada, Em aberto ou Vencida. O processo é o mesmo, para quitar a parcela, clique no ícone de negociação, informe os dados e salve!

Este processo é importante para que suas vendas e compras sejam concluídas no sistema