Venda de animais

No AgroHUB gratuito existem três formas de registrar as saídas do seu rebanho:

>  operações de venda, para registrar as vendas de animais ocorridas na fazenda, com a saída dos animais do estoque de rebanho
>  mortes de animais no mapa de manejo, que servem para registrar as ocorrências de morte
>  exclusão de lotes na aba de cadastros, ideal para correção de erros eventualmente cometidos nos cadastros;

Para registrar uma venda de animais, abra o menu “Finanças” e selecione vendas e recebimentos.

Em “novo”, escolha: venda de animais.

A venda de animais é realizada em três etapas:

•  o acordo de venda
• o registro da saída dos animais da fazenda
• por fim, os dados financeiros da venda, os quais gerarão contas a receber no seu controle financeiro

As etapas podem ser feitas separadamente, como você verá no decorrer deste vídeo.

Primeiro informe a data da venda e o cliente. Caso não tenha o cliente escolhido já cadastrado, clique em “novo” e cadastre uma nova pessoa física ou jurídica. Para entender esse processo, acesse nosso vídeo de cadastro de pessoas.

Inicialmente preencha o tipo de venda: se é do tipo abate ou recria.
Para vendas do tipo recria, preencha a quantidade de cabeças e a unidade sendo negociada, que podem ser cabeças, arrobas ou quilos. Na unidade cabeças, basta colocar o valor unitário para que o total seja calculado. Para unidade de quilos ou arrobas, o sistema exigirá a quantidade negociada.
Por exemplo, se você colocou 10 cabeças e cada uma delas pesa 300kg, você irá vender 3000 kg no total. Insira o valor UNITÁRIO correspondente a unidade escolhida e o sistema irá calcular o valor total.

Para vendas do tipo abate, insira a quantidade de cabeças, a unidade negociada e o valor unitário relativo a unidade escolhida. Caso a unidade negociada seja arrobas ou quilos, o sistema ainda não calculará o valor total, uma vez que é necessária a informação posterior do frigorífico referente ao peso dos animais.

Ao clicar em “Salvar”, você salvará a venda neste ponto e poderá registrar as outras etapas em momentos posteriores. Caso deseje registrar todas as etapas, clique em “salvar e avançar” para continuar.

Agora, será necessário registrar a saída de animais da fazenda. Clique em “Cadastrar transportes” e insira os dados:

• Informe a data
• o tipo de transporte
• nome e cpf do motorista,
• especificações do veículo se houver
• selecione os LOTES que serão vendidos: o sistema abrirá o mapa para que você selecione o lote escolhido. Insira as quantidades de cada categoria. Para categorias que não serão vendidas, clique na lixeira vermelha ao lado, dessa forma, elas serão excluídas desta operação de venda.
• Confira o peso dos lotes selecionados para a venda. Se o peso precisa ser ajustado, clique no lápis de edição e atualize o peso médio dos lotes.Insira todos os lotes sendo embarcados neste processo de venda. Caso haja lotes de diferentes área sendo vendidas nesta operação, continue selecionando os lotes até que a quantidade de cabeças informada esteja correta.
• Clique em salvar e o sistema retornará para o passo inicial, mostrando a quantidade de cabeças já informada na venda. Caso todos os lotes vendidos já estejam selecionados, clique na opção “Encerrar” para encerrar o embarque de animais para esta venda.

Se você clicar em “salvar” a venda ficará salva até aqui, e as informações financeiras poderão ser inseridas mais tarde. Se clicar em ‘salvar e avançar”, esta será a próxima etapa.

Preencha os dados:
– Quando sua venda for do tipo Abate, insira o dado de peso médio abatido e o sistema calculará o peso total abatido e o valor total da venda.

Insira agora, todos os dados financeiros:

• um arquivo anexo se houver
• multas ou descontos
• número da nota fiscal
• e pelo menos 1 parcela com data de vencimento

Depois disso, campos de Centro de Custo e Plano de Contas irão aparecer. Insira o centro de custo e o plano de conta vinculados ao pagamento desta operação. Clicando em “editar” você pode editar a quantia de dinheiro de cada parcela, e as outras informações do rateio.

• e observação se achar necessário.

Clique em Salvar e pronto, sua venda foi realizada.

Olhando para a lista de vendas, perceba que existem algumas que possuem duas ações em verde: o lápis de edição comum, ou o ícone de caminhão.
Vendas que possuem o ícone de caminhão ainda em aberto, são vendas onde o processo de saída de animais não foi concluído, ou seja, os animais a serem vendidos ainda não saíram completamente da fazenda.
Para registrar as saídas destes animais, conforme elas ocorrem, basta clicar no caminhãozinho e inserir todos os dados já mencionados. Para encerrar os embarques de animais para esta venda, marque “Encerrado” na tabela de produtos desta operação e salve.

No ícone comum de edição, você poderá escolher entre editar a aba do acordo de venda em “Animais” ou os dados financeiros em “Financeiro”. Podendo editar inclusive as parcelas.

Além disso, nesta lista, podemos adquirir outra informação: o status das vendas efetuadas. O AgroHUB conta com três status: incompleta, pendente e concluída. Todos estes se relacionam ao processo de pagamento da venda.

Uma venda incompleta AINDA NÃO GEROU PARCELAS. Ou seja, o processo dos dados financeiros não foi concluído e as contas a receber ainda não foram geradas.

As vendas pendentes são vendas com parcelas geradas e existentes na aba de CONTAS A RECEBER que ainda não foram quitadas. Para entender como funcionam as contas a pagar e contas a receber, veja nossos vídeos.

Já as vendas concluídas já tiveram suas parcelas geradas e todas as contas já foram registradas como recebido.

Para conferir suas vendas, entre no mapa de manejo e verifique que os lotes embarcados foram retirados do seu rebanho.

Continue nesta sequência de vídeos para entender mais funções da sua organização financeira no AgroHUB!